Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest Eldisy Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Komornikach (55-300), ul. Polna 27, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000229644, NIP: 9131550705, REGON: 020045702.
Koordynator Ochrony Danych Osobowych
Wyznaczyliśmy Koordynatora Ochrony Danych Osobowych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez e-mail: [email protected], tel. 71 397 64 13, czy korespondencyjnie pod adresem: ul. Polna 27, Komorniki, 55-300 Środa Śląska (proszę dopisać na kopercie Koordynator Ochrony Danych Osobowych).
2. Dane osobowe
Dane osobowe przetwarzamy w specjalnie przygotowanych do tego zbiorach danych osobowych, zdefiniowanych przez cel ich przetwarzania.
Zgodnie z zasadą minimalizacji danych wyrażoną w RODO przetwarzamy wyłącznie te kategorie danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celów, w których są przetwarzane tj.:
1. Administrator danych osobowych
Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest Eldisy Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Komornikach (55-300), ul. Polna 27, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000229644, NIP: 9131550705, REGON: 020045702.
Koordynator Ochrony Danych Osobowych
Wyznaczyliśmy Koordynatora Ochrony Danych Osobowych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez e-mail: [email protected], tel. 71 397 64 13, czy korespondencyjnie pod adresem: ul. Polna 27, Komorniki, 55-300 Środa Śląska (proszę dopisać na kopercie Koordynator Ochrony Danych Osobowych).
2. Dane osobowe
Dane osobowe przetwarzamy w specjalnie przygotowanych do tego zbiorach danych osobowych, zdefiniowanych przez cel ich przetwarzania.
Zgodnie z zasadą minimalizacji danych wyrażoną w RODO przetwarzamy wyłącznie te kategorie danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celów, w których są przetwarzane tj.:
Zbiór danych osobowych | Kategorie danych osobowych | Cel przetwarzania |
---|---|---|
|
|
|
Dane osobowe kandydatów do pracy; Praktykantów/ stażystów | Dane osobowe kandydatów do pracy: Imię (imiona) i nazwisko; Data urodzenia; Dane kontaktowe wskazane przez kandydata; Wykształcenie; Kwalifikacje zawodowe; Przebieg dotychczasowego zatrudnienia; Dane osobowe stażystów/praktykantów:Wizerunek | Przeprowadzenie procesu rekrutacji, Zapewnienia bezpieczeństwa pracowników/ochrona mienia/kontrola zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić firmę na szkodę; |
Dane osobowe pracowników; Dane osobowe pracowników tymczasowych |
|
Dane
osobowe pracowników: w celach związanych z zatrudnieniem (nawiązania stosunku pracy/wykonania umowy o pracę/zakończenia stosunku pracy/rozliczenia z tytułu wynagrodzeń/ rozliczenia czasu pracy/rozliczenia z ZUS/rozliczenia z Urzędami Skarbowymi/profilaktyką i opieką zdrowotną/realizacją obowiązków Pracodawcy wynikającą z przynależności do organizacji związkowej i konsultacji związkowych/sporządzaniem raportów wewnętrznych/przygotowywaniem korespondencji z urzędami państwowymi/przygotowaniem dokumentów na prośbę pracowników/ realizacją zadań Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych/organizacją dnia wprowadzającego pracownika/organizacją szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, w tym w zakresie BHP/dokonywaniem oceny pracowniczej/realizacją zadań administracyjnych [takich jak organizacja delegacji, transportu, biletów, zakwaterowania, pozyskiwanie wiz, telefonią komórkową i stacjonarną, wydawaniem identyfikatorów, organizacją spotkań firmowych, wydawaniem odzieży roboczej i obuwia], zapewnianiem, realizacją zadań w zakresie integrowania pracowników możliwością skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie oraz grupowego ubezpieczenia zdrowotnego, ochrony mienia i pracowników, a także informacji poufnych;
Dane osobowe pracowników tymczasowych: zapewnienia bezpieczeństwa pracowników/ochrona mienia/kontrola zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić firmę na szkodę a także w celu nawiązania stosunku pracy tymczasowej, dokonywanie czynności prawnych/administracyjnych/kadrowo-płacowych przewidzianych w ramach stosunku pracy tymczasowej. |
Dane osobowe osób odwiedzających siedzibę firmy | Wizerunek osób wchodzących na teren firmy. | Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników/ochrona mienia/kontrola produkcji/zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić firmę na szkodę |
3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
1. Dane osobowe naszych Kontrahentów, w tym osób do kontaktu oraz innych osób wskazanych w umowie przetwarzamy na podstawie:
a) art. 6 pkt 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
b) art. 6 pkt 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. kontaktu z osobami wyznaczonym do kontaktu w sprawie realizacji umowy.
2. Dane osobowe Kandydatów do pracy, praktykantów i stażystów przetwarzamy na podstawie:
a) art. 6 pkt 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
b) art. 6 pkt 1 lit. a) RODO:
- w zakresie innych danych niż wymagane zgodnie z przepisami prawa,
- dla przetwarzania danych w ramach przyszłych rekrutacji,
po otrzymaniu na to zgody Kandydata do pracy,
c) art. 6 pkt 1 lit. f) RODO – w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów, tj. ustalenia, obrony przed lub dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz ochrony osób i mienia należącego do Administratora.
4 Dane osobowe pracowników oraz pracowników tymczasowych przetwarzamy na podstawie:
a) art. 6 pkt. 1 lit. lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
b) art. 6 pkt 1 lit. a) RODO:
- w zakresie innych danych niż wymagane zgodnie z przepisami prawa, po otrzymaniu na to zgody Pracownika;
c) art. 6 pkt 1 lit. f) RODO – w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów, tj. ustalenia, obrony przed lub dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz ochrony osób i mienia należącego do Administratora.
5. Dane osobowe osób odwiedzających firmę przetwarzamy na podstawie:
a) art. 6 pkt 1 lit. f) RODO – w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów -zapewnienie bezpieczeństwa pracowników/ochrona mienia/kontrola produkcji/zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić firmę na szkodę.
5. Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do osiągnięcia celów wymienionych w zbiorze danych osobowych, znajdującym się w pkt. 3. Czas przetwarzania danych osobowych uzależniony jest także od podstawy ich przetwarzania:
- Dane osobowe Kontrahentów są przetwarzane przez czas trwania umowy oraz będą przetwarzane do czasu ewentualnego dochodzenia roszczeń od nas lub przez nas zgodnie z obowiązującymi terminami przedawnienia roszczeń;
- Dane osobowe Kandydatów do pracy są przetwarzane do momentu zakończenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż 2 miesiące od dnia otrzymania CV. W przypadku udzielenia przez Kandydatów zgody na wykorzystanie CV w przyszłych rekrutacjach – dane w nich zawarte będą przetwarzane w okresie 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym Kandydat brał udział.
- Nagrania pochodzące z monitoringu Administrator przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Wszystkim osobom, których dane podlegają przetwarzaniu przez Administratora przysługują następujące prawa:
- dostępu do treści danych, uzyskania ich kopii oraz ich sprostowania i przenoszenia;
- żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w RODO;
- wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec wykorzystania danych osobowych. Jeżeli sprzeciw okaże się zasadny i nie będziemy mieli innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych, dane, wobec wykorzystania których wnieśli Państwo sprzeciw zostaną usunięte;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (jeżeli przetwarzanie danych odbywało się na podstawie zgody), przy czym cofnięcie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania tego okresu;
- usunięcia danych w przypadkach określonych RODO;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Pani/ Pana dane mogą być przekazywane odbiorcom danych, tj. podwykonawcom i innym niezależnym podmiotom, z którymi współpracujemy, takim jak: obsługa IT, obsługa prawna, obsługa prawno-podatkowa, bank dokonujący przelewów zleconych przez administratora.
8. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe nie będą przekzywane do państw trzecich, z zastrzeżeniem zdania drugiego. Dane osobowe pracowników będą przekazywane do spółki z grupy mającej siedzibę w Meksyku w związku ze współpracą pomiędzy spółkami. Przekazanie obejmuje tylko dane osobowe w postaci: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail oraz służbowy numer telefonu i jest niezbędne do wykonania umowy o pracę zawartej pomiędzy Pracownikiem a Administratorem (art. 49 ust. 1 lit. b) RODO).
9. Podleganie automatycznym decyzjom
Państwa dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane
w rozumieniu RODO.